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阿里企業(yè)郵箱文件歸檔如何操作
作者：阿里云企業(yè)郵箱 發(fā)布時(shí)間：2022-09-15 17:11:53 訪問量：1347
阿里企業(yè)郵箱-------郵件歸檔
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郵件類型 |
是否歸檔 |
說明 |
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單獨(dú)發(fā)送郵件 |
是 |
只歸檔一封郵件 |
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同時(shí)給多個(gè)人發(fā)送郵件 |
是 |
只歸檔一封郵件 |
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分別給多個(gè)人發(fā)送郵件 |
是 |
歸檔多封郵件 |
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監(jiān)控的郵件 |
否 |
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自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)的郵件 |
是 |
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垃圾郵件 |
是 |
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自動(dòng)回復(fù)郵件 |
是 |
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規(guī)則自動(dòng)刪除郵件 |
是 |
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系統(tǒng)通知郵件 |
是 |
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外發(fā)限制的用戶給外域賬號(hào)發(fā)郵件 |
否 |
未發(fā)送成功的不歸檔 |
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外發(fā)限制的用戶給外域賬號(hào)及內(nèi)部賬號(hào)發(fā)郵件 |
是 |
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外域給外收限制用戶發(fā)郵件 |
否 |
未接收成功的不歸檔 |
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刪除或被禁用的郵箱賬號(hào)中的郵件 |
是 |
郵件歸檔不受賬號(hào)移動(dòng)影響 |
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用戶刪除的郵件 |
是 |
郵件歸檔不受用戶對(duì)郵件刪除操作的影響 |
其他功能介紹
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功能 |
是否歸檔 |
說明 |
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管理員查看歸檔的郵件 |
是 |
僅限postmaster賬號(hào) |
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關(guān)閉郵件歸檔 |
是 |
需要二次確認(rèn)，關(guān)閉后清除歸檔數(shù)據(jù) |
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下載歸檔的郵件 |
是 |
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批量下載歸檔的郵件 |
是 |
每次最多20封 |
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再次編輯歸檔的郵件 |
否 |
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刪除歸檔的郵件 |
否 |
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查看郵件詳情 |
是 |
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查看附件 |
否 |
不支持附件預(yù)覽 |
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下載附件 |
否 |
需要下載郵件，下載郵件會(huì)記錄到日志 |
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操作日志記錄 |
是 |
下載郵件操作日志，最長3個(gè)月，與日志保存期限一致 |
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支持第三方歸檔服務(wù) |
是 |
歸檔賬號(hào)pop3支持，不刪除歸檔郵件 |
注意：第三方客戶端登錄pop3賬號(hào)，首次配置收取最近2w封郵件。首次配置只能收取當(dāng)月的歸檔郵件，歷史的無法本地下載，只能在網(wǎng)頁端導(dǎo)出。
1. 開啟郵件歸檔入口
登錄郵箱管理后臺(tái)入口，點(diǎn)擊高級(jí)應(yīng)用-郵件歸檔，進(jìn)入郵件歸檔頁面，選擇“開啟”并點(diǎn)擊“保存修改”即可開啟郵件歸檔。
管理員可以在該界面開啟郵件歸檔pop3賬號(hào)服務(wù)及設(shè)置密碼，用于第三方歸檔服務(wù)，該賬號(hào)無法登錄webmail及收發(fā)郵件。
2. 查看歸檔的郵件列表
每月一個(gè)歸檔文件夾，發(fā)件人，主題，收件人，時(shí)間，默認(rèn)按時(shí)間倒序。
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