如何在網(wǎng)易企業(yè)郵箱的APP端設(shè)置簽名?

網(wǎng)易企業(yè)郵箱 APP 端(郵箱大師)設(shè)置簽名需通過 “我→郵箱管理→簽名” 入口操作，支持新建 / 編輯多簽名、場景化默認(rèn)配置與寫信頁快速切換，單賬號(hào)最多 10 個(gè)個(gè)人簽名，單簽名≤5 張圖、總?cè)萘俊? 萬字節(jié)，以下是完整步驟與實(shí)用技巧：

一、進(jìn)入簽名設(shè)置入口(iOS/Android 通用)

打開郵箱大師 APP，登錄網(wǎng)易企業(yè)郵箱賬號(hào)。

點(diǎn)擊底部導(dǎo)航欄【我】→【郵箱管理】，選擇需配置的企業(yè)郵箱賬號(hào)。

找到【簽名】選項(xiàng)，進(jìn)入簽名管理頁(新版入口一致，舊版可在 “賬戶設(shè)置→發(fā)件人信息→簽名” 進(jìn)入)。

二、新建與編輯簽名(核心操作)

創(chuàng)建簽名

點(diǎn)擊【新建簽名】，輸入簽名名稱(如 “商務(wù)客戶版”“內(nèi)部溝通版”)便于區(qū)分。

編輯內(nèi)容：

格式：支持字體、字號(hào)、顏色、加粗 / 斜體 / 下劃線、對(duì)齊等基礎(chǔ)富文本格式。

超鏈接：長按文本→選擇【鏈接】，輸入 URL 與顯示文本(如 “官網(wǎng)”“聯(lián)系電話”)，支持 http/https/mailto 協(xié)議。

圖片：點(diǎn)擊編輯框【圖片】圖標(biāo)上傳本地圖片(建議≤320px 寬)，單簽名最多 5 張，總?cè)萘俊? 萬字節(jié)。

勾選 “默認(rèn)應(yīng)用于新郵件 / 回復(fù) / 轉(zhuǎn)發(fā)”，按需配置場景化默認(rèn)規(guī)則，點(diǎn)擊【保存】或【保存并設(shè)為默認(rèn)】。

編輯 / 刪除簽名

簽名列表中長按目標(biāo)簽名，選擇【編輯】修改內(nèi)容，或【刪除】清理無用簽名。

支持拖動(dòng)排序，優(yōu)先顯示常用簽名。

三、場景化配置與使用

默認(rèn)場景設(shè)置：編輯簽名時(shí)勾選 “默認(rèn)應(yīng)用于新郵件”“默認(rèn)應(yīng)用于回復(fù)”“默認(rèn)應(yīng)用于轉(zhuǎn)發(fā)”，實(shí)現(xiàn)發(fā)信動(dòng)作差異化適配(如新郵件用完整簽名，回復(fù) / 轉(zhuǎn)發(fā)用精簡版)。

寫信頁切換：進(jìn)入寫信頁，點(diǎn)擊正文下方【簽名】按鈕，從列表中一鍵切換簽名，臨時(shí)覆蓋默認(rèn)設(shè)置。

多賬號(hào)獨(dú)立配置：切換郵箱賬號(hào)可分別設(shè)置簽名，適配不同企業(yè)郵箱身份。

四、管理員限制與常見問題排查

五、APP 端優(yōu)化建議

圖片適配：優(yōu)先用 PNG/JPG，尺寸≤320px(移動(dòng)端顯示更清晰)，避免大體積圖片導(dǎo)致加載緩慢。

超鏈接精簡：商務(wù)簽名保留核心鏈接(官網(wǎng)、電話、公眾號(hào))，內(nèi)部簽名僅留姓名與部門，減少冗余。

命名規(guī)范：按場景命名(如 “客戶開發(fā)”“售后支持”)，方便快速查找切換。