如何在網(wǎng)易企業(yè)郵箱APP端設(shè)置多個(gè)簽名?

網(wǎng)易企業(yè)郵箱 APP 端(郵箱大師)支持單賬號(hào)最多創(chuàng)建 10 個(gè)簽名，可按場景命名并獨(dú)立配置默認(rèn)規(guī)則，以下是 iOS/Android 通用的多簽名設(shè)置完整步驟與管理技巧：

一、進(jìn)入多簽名管理入口

打開郵箱大師 APP，登錄網(wǎng)易企業(yè)郵箱賬號(hào)。

點(diǎn)擊底部【我】→【郵箱管理】，選擇需配置的企業(yè)郵箱賬號(hào)。

找到【簽名】選項(xiàng)進(jìn)入管理頁(舊版入口：賬戶設(shè)置→發(fā)件人信息→簽名)。

二、批量新建多個(gè)簽名(核心操作)

新建簽名

點(diǎn)擊【新建簽名】，輸入清晰名稱(如 “商務(wù)客戶版”“內(nèi)部溝通版”“售后專用”)便于區(qū)分場景。

編輯內(nèi)容：支持字體、顏色、加粗等富文本格式，長按文本可添加超鏈接，點(diǎn)擊圖片圖標(biāo)上傳本地圖片(≤5 張，總?cè)萘俊? 萬字節(jié))。

按需勾選 “默認(rèn)應(yīng)用于新郵件 / 回復(fù) / 轉(zhuǎn)發(fā)”，設(shè)置場景化默認(rèn)規(guī)則，點(diǎn)擊【保存】或【保存并設(shè)為默認(rèn)】。

重復(fù)創(chuàng)建：返回簽名列表，再次點(diǎn)擊【新建簽名】，重復(fù)上述步驟創(chuàng)建第 2–10 個(gè)簽名，適配不同發(fā)信場景。

三、多簽名管理與使用(高效切換)

四、管理員限制與常見問題排查

無法新建 / 修改簽名：聯(lián)系管理員確認(rèn)是否開啟 “統(tǒng)一簽名下發(fā)”，申請個(gè)性化字段編輯權(quán)限(如僅允許修改姓名、電話)。

簽名不生效：切換到 HTML 編輯器(純文本不支持富文本簽名);檢查是否設(shè)為默認(rèn)，或在寫信頁手動(dòng)選擇目標(biāo)簽名。

容量超限：壓縮圖片尺寸(建議≤320px 寬)，用短鏈接精簡 URL，控制單簽名總?cè)萘俊? 萬字節(jié)。

五、多簽名優(yōu)化建議

場景化命名：按收件人類型(客戶 / 內(nèi)部 / 合作伙伴)或業(yè)務(wù)場景(銷售 / 技術(shù) / 售后)命名，避免混淆。

規(guī)則分層：新郵件用完整簽名(含 LOGO、官網(wǎng)鏈接)，回復(fù) / 轉(zhuǎn)發(fā)用精簡版(僅姓名 + 電話)，提升閱讀體驗(yàn)。

定期清理：刪除長期不用的簽名，避免列表冗余導(dǎo)致默認(rèn)規(guī)則沖突。